A múltkor egy varázsló és boszorkány tematikájú étterembe voltam hivatalos egy születésnapi rendezvényre. Ilyenkor az ember végre szeretne lazítani, és elfelejteni, hogy van egy főnöknője, akit szintén csak úgy szólítanak a háta mögött, hogy „A boszorkány”! Mégpedig azért, mert folyton csak elégedetlenkedik és ijesztő hangon szól mindenkihez. Mindenről mindig nyilvántartást kellett vezetni, még arról is, hogy ki mikor megy ki a mosdóba! Egyáltalán nem mondhattam abban a pillanatban, hogy varázslatosan érzem magam a munkahelyemen!
Talán nem ártana egy jó kis csapatépítő, akkor lehet, ő is jobban feloldódna! – gondoltam magamban. Itt például lehetne akár repülő seprű versenyt is tartani, vagy bármit, ami erősíti a csapatszellemet és az összetartást! De remélem, hogy valami szeánsz vagy ördögűzés azért senkinek sem jutna az eszébe!
Vajon a repülő seprűre kellene biztosítást kötni, ha elfogadott közlekedési eszköz lenne? Na és lehetne használni munkába járáshoz? Ha meg elromlik, akkor egyszerűen csak varázslattal megjavítom? Lehet, kevésbé lenne bonyolult ez, mint elszámoltatni minden hónapban az autós munkába járás költségeit…
A főnöknő ugyanis másnap azért volt pipa, mert ismét megbüntetett bennünket az adóhatóság. A nav gépkocsi fogyasztási norma elszámolása nem volt rendben állítólag. Egy kávé mellett elpanaszolta nekem, hogy elege van már ebből, hogy ő mindig mindent igekszik pontosan dokumentálni, de mégis állandóan kicsúszik az irányítás a kezei közül valami apró hiba miatt!
Így hát úgy döntöttünk, hogy közösen keresünk megoldást a problémára. Én akadtam rá végül a roadrecord.hu-ra, amely cégnek az applikációja többek között arra is lett kitalálva, hogy a nav gépkocsi fogyasztási norma elszámolása a hatályos szabályozás szerint, illetve megfelelő dokumentáció mellett történjen.
Hát igen, kevesen vagyunk a cégnél, ezért mindig adódik valamilyen ad-hoc feladat. Ilyenkor sokkal könnyebb és gyorsabb, ha az ember a saját autójával ugrik le a postára befizetni a számlákat. Viszont sok kicsi sokra megy, a könyvelő pedig tépheti a haját, miközben megpróbálja ezeket a kis tételeket mind egyesével visszakeresni!
Természetesen amikor az embernek ennyire nincs ideje, még a roadrecord.hu alkalmazásának használata mellett is előfordulhat, hogy elfelejti bekapcsolni azt, vagy bármilyen más ok miatt lemaradnak a kötelező rutinfeladatok. A roadrecord.hu természetesen erre is gondolt a mai rohanó világunkban, és képes alkalmazkodni céges autózási szokásainkhoz a már ismert és korábban betáplált adatok alapján. Az pedig szintén segítség lehet ilyenkor, ha a megtett útvonalat időközben rögzítette valamilyen más alkalmazás.
A nav gépkocsi fogyasztási norma alkalmazásán kívül számos egyéb jogi kérdés is alapot adhat egy vitához a céges autóhasználat berkein belül. Gondoljunk csak bele például abba, hogy mi történik, ha cégünk érdekében indulunk útnak saját autónkkal, időközben pedig baleset ér bennünket? A pontos útvonal hivatalos dokumentációjának megléte ebben az esetben sokat segíthet a körülmények tisztázásában és adott esetben igazunk bizonyításában.
A cégvezetőnek természetesen tetszett az ötlet, mivel modern is, egyszerű is, illetve alapos is a roadrecord.hu alkalmazása egyben. Az informatika iránt is érdeklődő kollégáknak nem is jelentett problémát az átállás, az első tapasztalatok pedig nagyon jók voltak.
Mióta ilyen gördülékenyen mennek a dolgok, a főnök is sokkal felszabadultabb, és a sok felesleges adminisztráció helyett ezerszer lelkesebben tudunk összpontosítani az érdemi feladatainkra. Még a végén a boszorkányos étterembe is elmegyünk. Végül is bárki viszi az iroda többi dolgozóját a csapatépítőre, úgyis lesz róla megfelelő dokumentációja a roadrecord.hu-nak hála!